دراپ باکس (DropBox) چیست و چه کاربردی دارد؟

در عصر اطلاعات دیجیتال و با وجود بالارفتن حجم اطلاعات، استفاده از راه‌حل‌های ذخیره‌سازی کارآمد و در دسترس به یک نیاز تبدیل شده است. یک سرویس ابری ذخیره‌سازی به افراد کمک کند تا بتوانند به راحتی از هر مکانی به اطلاعات خودشان دسترسی داشته باشند و اطمینان پیدا کنند که جای این اطلاعات امن است. دراپ باکس یکی از این سرویس‌ها است، مزیت‌های گفته‌‌شده را دارد و به شما در این جهت کمک کند. در ادامه این مقاله قصد داریم، پیرامون اینکه دراپ باکس چیست، مزیت‌های مهم آن چه چیزهایی است و چگونه می‌توانید از آن استفاده کنید؟

دراپ باکس چیست؟

Dropbox یک سرویس ذخیره‌سازی ابری است که به کاربران امکان می‌دهد، فایل‌ها را به صورت آنلاین و ایمن ذخیره کنند و با اتصال به اینترنت تقریباً از هر کجا به آن‌ها دسترسی داشته باشند. عملکرد آن فراتر از فضای ذخیره سازی صرف است و مجموعه‌ای از ویژگی های طراحی شده برای ساده سازی همگام سازی و اشتراک‌گذاری را ارائه می‌دهد. تطبیق پذیری دراپ باکس با ابزارهای دیگر، آن را به ابزاری ضروری برای مدیریت دارایی‌های دیجیتال در عصر مدرن تبدیل می کند.

برای درک بهتر عملکرد Dropbox، ابتدا باید بدانید فضای ابری چیست و چطور امکان ذخیره‌سازی و دسترسی به داده‌ها از راه دور را فراهم می‌کند.

فضای ذخیره‌سازی ابری بخش مهمی از تکنولوژی رایانش ابری است که به کاربران امکان می‌دهد داده‌ها، نرم‌افزارها و برنامه‌های خود را در محیطی مجازی و از‌طریق اینترنت ذخیره، مدیریت و پردازش کنند.

مزایای استفاده از دراپ باکس

بعد از اینکه برای شما بیان کردیم، DropBox چیست نوبت آن است که به مزیت‌های آن بپردازیم. در این بخش با شما در مورد آن‌ها صحبت می‌کنیم:

1. دسترسی آسان در تمامی پلتفرم‌ها

Dropbox در تمام سیستم عامل ها، دستگاه ها و مرورگرهای مهم در دسترس است. روی ویندوز، سیستم عامل مک، لینوکس، iOS یا اندروید،، می‌توانید به راحتی Dropbox را نصب کرد و کاربران می‌توانند با استفاده از آن به طور یکپارچه به فایل‌های خود دسترسی داشته باشند.

2. پشتیبان گیری خودکار از فایل‌ها

ویژگی پشتیبان‌گیری خودکار فایل Dropbox تضمین می‌کند که از داده‌های شما به طور مداوم در فضای ابری نسخه پشتیبان تهیه می‌شود. یعنی از داده‌های شما در برابر حذف تصادفی، خرابی دستگاه و سایر رویدادهای پیش‌بینی نشده محافظت می‌گردد. در صورت از بین رفتن اطلاعات یا خراب شدن فایل، Dropbox به شما امکان بازیابی اطلاعات را می‌دهد. برای بازیابی اطلاعات نیازی به تماس با پشتیبانی یا داشتن تخصص فنی پیشرفته ندارید و می‌توانید از طریق خود دراپ باکس، این کار را انجام دهید.

3. امکان استفاده آفلاین از دراپ باکس

Dropbox همچنین به شما امکان می‌دهد، بدون اتصال به اینترنت به فایل‌های خود دسترسی داشته باشید. این امکان برای کسانی که در مناطقی با اتصال اینترنت ضعیف کار می‌کنند، بسیار مفید است. چنین کاربرانی می‌توانند به صورت آفلاین کارهای خودشان را انجام دهند و سپس در هنگام وجود اینترنت، اطلاعات مربوط به آن‌ها را روی دراپ باکس ذخیره کنند.

ویژگی‌های برجسته Dropbox برای کسب و کارها

دراپ باکس برای کسب و کارها یکسری ویژگی‌های خاص دارد. در ادامه بیان خواهیم کرد، ویژگی‌های برجسته DropBox برای کسب و کارها چیست؟

1. فضای ذخیره‌سازی ویژه برای کسب و کارها

کسب و کارها در ابتدای راه‌اندازی حساب کاربری تیمشان در دراپ باکس، 9 ترابایت فضای ذخیره‌سازی دارند و می‌توانند با خرید هر لاینسس، به میزان 3 ترابایت فضای ذخیره‌سازی به این ظرفیت اضافه کنند. به این صورت صاحبان کسب و کارها مشکلی برای نگهداری فایل‌های حساس خودشان نخواهند داشت.

2. امکان شخصی‌سازی فضای دراپ باکس براساس نیاز کسب و کار

صاحبان کسب و کارهای مختلف می‌توانند فضای دراپ باکس تیم‌های مختلف خودشان یا کسب و کارشان را براساس نیازهای موجود تغییر دهند و شخصی‌سازی کنند. به این صورت این فضا، مطابق با نیازهای کسب و کار خواهد بود و کارکنان کسب و کار می‌توانند با بهره‌وری بیشتر کارها را به انجام برسانند.

دراپ‌باکس شروع خوبی برای ذخیره‌سازی ابری است، اما اگر نیاز به امنیت بالاتر و امکانات حرفه‌ای‌تر دارید، وقت آن رسیده به سراغ خرید فضای ابری بروید و با محصول فضای ابری هوشمند آشنا شوید.

چطور در دراپ باکس اکانت بسازیم؟

از dropbox.com دیدن کنید و با نام کامل، آدرس ایمیل و رمز عبور خود ثبت نام کنید.

کادر شرایط Dropbox را موافقم را علامت بزنید و سپس روی دکمه Sign up ضربه بزنید.

ایمیلی مبنی بر تایید ثبت نام دریافت خواهید کرد. برای تکمیل آن توضیحات موجود در صفحه را دنبال کنید.

پس از آن، می توانید به داشبورد Dropbox خود دسترسی داشته باشید. در آن‌جا می‌توانید فایل‌های خود را ذخیره، مدیریت و با افراد دیگر به اشتراک بگذارید.

سپس، برنامه Dropbox را دانلود کرده و با انتخاب نسخه‌ای که مناسب سیستم عامل شما است، آن را روی رایانه یا موبایل خودتان نصب کنید.

نحوه استفاده از دراپ باکس

چگونه فایل ها و پوشه ها را به حساب Dropbox خود اضافه کنید

اضافه‌کردن از طریق نسخه وب و دسکتاپ

پس از ورود به سیستم  dropbox.com می‌توانید با استفاده از ویژگی دراپ و دراگ، فایل‌های خودتان را در آن قرار دهید. همچنین می‌توانید با استفاده از مسیر زیر نیز این کار را انجام دهید:

1. وارد dropbox.com شوید؛
2. روی آپلود در زیر نوار جستجو در قسمت بالا کلیک کنید؛
3. روی Files یا Folder ضربه بزنید؛
4. اگر Files را انتخاب کردید، هر تعداد فایل را انتخاب کنید و روی Open ضربه بزنید؛

اضافه‌ کردن از طریق اپلیکیشن موبایل

برای انجام این کار، دو راه وجود دارد که راه اول شامل مراحل زیر است:

1. جای را که در حال حاضر محتوا در آن ذخیره شده است، باز کنید؛
2. اطلاعات موردنیاز برای آپلود روی حساب Dropbox  انتخاب کنید؛
3. روی دکمه یا نماد اشتراک‌گذاری برنامه ضربه بزنید؛
4. برنامه موبایل Dropbox را انتخاب کنید تا اطلاعات موردنظر در دراپ باکس شما قرار بگیرد؛

اما به روش زیر نیز می‌توانید این کار را به انجام برسانید:

1. برنامه موبایل Dropbox را باز کنید؛
2. پوشه‌ای موردنظر خود برای ذخیره فایل‌ها را باز کنید؛
3. روی + (به علاوه) ضربه بزنید؛
4. روی آپلود فایل‌ها کلیک کنید؛
5. روی فایل‌های موردنظر خود برای آپلود، ضربه بزنید؛

نحوه ایجاد یک پوشه در Dropbox

1. وارد dropbox.com شوید؛
2. روی ایجاد پوشه کلیک کنید؛
3. پوشه خود را نام‌گذاری کنید؛
4. روی ایجاد ضربه بزنید؛

ایجاد پوشه در دراپ باکس با استفاده از نسخه موبایل آن

1. برنامه موبایل Dropbox را در دستگاه خود باز کنید؛
2. روی «+» (علامت بعلاوه) ضربه بزنید؛
3. روی ایجاد پوشه جدید کلیک کنید؛
4. یک نام برای پوشه خود بنویسید؛
5. روی ایجاد کلیک کنید؛

اشتراک‌گذاری فایل‌های موجود روی دراپ باکس

اشتراک‌گذاری فایل‌های موجود روی دراپ باکس با استفاده نسخه وب

1. وارد dropbox.com شوید؛
2. نشان‌گر موس را روی موردی که می‌خواهید به اشتراک بگذارید، نگه دارید؛
3. روی نماد اشتراک‌گذاری که ظاهر می‌شود، کلیک کنید؛
4. ایمیل یا نام شخص، افراد یا گروهی را که می‌خواهید  اطلاعات را با آن‌ها به اشتراک بگذارید، در قسمت ظاهرشده، تایپ کنید؛
5. از منوی کشویی Can edit یا Can view را انتخاب کنید؛
6. برای سفارشی‌کردن افرادی که به دانلودها دسترسی دارند یا غیرفعال کردن دسترسی‌ها، روی تنظیمات کلیک کنید. شما می توانید یک رمز عبور برای دسترسی‌ها بنویسید و تاریخ انقضا آن را را نیز تعیین کنید؛
7. روی Share file یا  Share folderضربه بزنید. گیرندگان یک دعوت‌نامه ایمیلی برای محتوایی که به اشتراک گذاشته‌اید، دریافت خواهند کرد.

اشتراک‌گذاری فایل‌های موجود روی دراپ باکس با استفاده نسخه اپلیکیشن کامپیوتر

1. پوشه Dropbox را در رایانه خود باز کنید.
2. روی Share ضربه بزنید؛
3. ایمیل، نام شخص یا اشخاص موردنظر خودتان را بنویسید؛
4. از منوی کشویی Can edit یا Can view را انتخاب کنید؛
5. روی Share ضربه بزنید. این افراد ایمیلی حاوی لینک فایل موردنظر دریافت خواهند کرد؛

نحوه اسکن مستقیم اطلاعات از روی اپلیکیشن موبایل روی حساب کاربری دراپ باکس

1. برنامه موبایل Dropbox را در دستگاه اندروید یا iOS خود باز کنید؛
2. روی + (به علاوه) ضربه بزنید؛
3.  Scan Document را انتخاب کنید. در دستگاه‌هایAndroid، وقتی از شما خواسته شد، باید Allow را انتخاب کنید.
4. از محتوایی که می خواهید به سند تبدیل کنید عکس بگیرید. همچنین می‌توانید یک تصویر موجود را از iOS Camera Roll انتخاب کنید یا در اندروید این کار را از طریق گالری انجام دهید؛

تهیه پشتیبان از کامپیوتر روی حساب کاربری دراپ باکس

شما می‌توانید به‌طور خودکار از پوشه‌های کلیدی ذخیره شده در رایانه خود در حساب Dropbox  یک نسخه پشتیبان تهیه کنید. پس از پشتیبان‌گیری اولیه، هر تغییری که در آن پوشه‌ها یا محتوای آن‌ها ایجاد می‌کنید به‌طور خودکار در رایانه و پوشه Dropbox شما به‌روزرسانی می‌شود.

می‌توانید از هر جایی که از Dropbox استفاده می‌کنید، مانند dropbox.com، برنامه موبایل Dropbox، و پوشه Dropbox در File Explorer (ویندوز) یا Finder (Mac)، به پوشه‌هایی که تحت «Mac» یا «PC» پشتیبان‌گیری می‌شوند، دسترسی داشته باشید.

دراپ‌باکس نمونه‌ای از سرویس‌های ابری موفق است، اما اگر به دنبال اکوسیستم گسترده‌تری هستید، پیشنهاد می‌کنیم با فضای ابری گوگل نیز آشنا شوید.

مقایسه Dropbox با ابزارهای دیگر

۱. گوگل درایو (Google Drive)

• فضای ذخیره‌سازی رایگان: گوگل درایو ۱۵ گیگابایت فضای رایگان ارائه می‌دهد، در حالی که دراپ‌باکس تنها ۲ گیگابایت فضای رایگان دارد؛ 
• یکپارچگی با سرویس‌ها: گوگل درایو به‌طور کامل با سرویس‌های گوگل مانند Docs و Sheets یکپارچه است و دراپ‌باکس نیز امکان ادغام با ابزارهای مختلف را دارد؛
• امنیت: هر دو سرویس از رمزگذاری‌های پیشرفته برای حفاظت از داده‌ها استفاده می‌کنند؛ 

۲. وان‌درایو (OneDrive)

• فضای ذخیره‌سازی رایگان: وان‌درایو ۵ گیگابایت فضای رایگان ارائه می‌دهد که بیشتر از دراپ‌باکس است؛
• یکپارچگی با مایکروسافت آفیس: وان‌درایو به‌طور کامل با مجموعه آفیس یکپارچه است و امکان ویرایش آنلاین اسناد را فراهم می‌کند. دراپ‌باکس نیز از این امکان برخوردار است؛ 
• پشتیبانی از پلتفرم‌ها: هر دو سرویس از سیستم‌عامل‌های مختلف پشتیبانی می‌کنند، اما وان‌درایو به‌طور پیش‌فرض در ویندوز ۱۰ موجود است.

۳. باکس (Box)

• فضای ذخیره‌سازی رایگان: باکس ۱۰ گیگابایت فضای رایگان ارائه می‌دهد که بیشتر از فضای ذخیره‌سازی رایگان دراپ‌باکس است؛
• امکانات همکاری تیمی: باکس امکانات پیشرفته‌تری برای همکاری تیمی و مدیریت وظایف ارائه می‌دهد؛
• امنیت: هر دو سرویس از ویژگی‌های امنیتی قوی برخوردار هستند؛

۴. مگا (MEGA)

• فضای ذخیره‌سازی رایگان: مگا ۵۰ گیگابایت فضای رایگان ارائه می‌دهد که به‌مراتب بیشتر از دراپ‌باکس است؛
• امنیت: مگا بر رمزنگاری End of End تأکید دارد و مانند دراپ‌باکس، از امنیت بالایی برخوردار است؛

۵. آی‌کلاد  (iCloud)

• فضای ذخیره‌سازی رایگان: آی‌کلاد ۵ گیگابایت فضای رایگان ارائه می‌دهد؛
• یکپارچگی با محصولات اپل: آی‌کلاد به‌طور کامل با دستگاه‌ها و سرویس‌های اپل یکپارچه است. از این نظر دراپ باکس قوی‌تر است، زیرا دراپ‌باکس یکپارچگی گسترده‌تری با پلتفرم‌های مختلف دارد؛

۶. آمازون درایو  (Amazon Drive)

• فضای ذخیره‌سازی رایگان: آمازون درایو ۵ گیگابایت فضای رایگان دارد؛
• تمرکز بر ذخیره‌سازی عکس‌ها: آمازون درایو بیشتر بر ذخیره‌سازی عکس‌ها متمرکز است، در حالی که دراپ‌باکس برای انواع فایل‌ها مناسب است؛

۷. پی‌کلود  (pCloud)

• فضای ذخیره‌سازی رایگان: پی‌کلود از ۱۰ گیگابایت فضای رایگان برخوردار است؛
• امکانات چندرسانه‌ای: پی‌کلود امکاناتی مانند پخش موسیقی و ویدئو را دارد که در دراپ‌باکس به‌صورت محدودتر موجود است.

۸. مدیافایر (MediaFire)

• فضای ذخیره‌سازی رایگان: مدیافایر ۱۰ گیگابایت فضای رایگان ارائه می‌دهد؛
• اشتراک‌گذاری فایل‌ها: مدیافایر مانند دراپ باکس، به شما کمک می‌کند تا بتوانید فایل‌ها را به راحتی ذخیره کنید؛

کلام آخر

دراپ‌باکس (Dropbox) به‌عنوان یکی از پیشگامان سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری، امکانات متنوعی را برای کاربران فراهم می‌کند. در این مقاله برای شما بیان کردیم، دراپ باکس چیست، چه مزیت‌هایی دارد و چگونه می‌توانید از آن استفاده کنید تا بتوانید آن را به راحتی بشناسید و به کار بگیرید.

سوالات متداولی که شما می پرسید؟

1. آیا نسخه رایگان Dropbox وجود دارد؟

بله، Dropbox یک طرح رایگان به نام Dropbox Basic ارائه می‌دهد؛

2. نقطه ضعف دراپ باکس چیست؟

نسخه رایگان Dropbox Basic تنها 2 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی ارائه می‌دهد که ممکن است برای کاربرانی که نیاز به ذخیره‌سازی فایل حجیم دارند، میزان فضای کافی نباشد.

3. آیا دراپ باکس 100% ایمن است؟

بله امن است، زیرا دراپ باکس از سیستم‌های رمز‌نگاری بسیار پیشرفته‌ای استفاده می‌کند.

4. اطلاعات Dropbox من کجا ذخیره می‌شود؟

سرورهای ذخیره‌سازی اطلاعات برای اکانت‌های رایگان در سراسر ایالات متحده واقع شده است.

منبع:

znetlive

imagekit

dropbox

backwpup

learn.dropbox